首先遇到行政审查不要紧张，首要理解行政审查是对于申请者的材料存在着疑虑而进行的调查，在常规时间下，行政审查需要4个星期或者是更长的时间才能完成。签证中心将会有给与回复。
根据交流学者所做研究和/或他们的背景，一些J1签证申请人需要接受额外的审核。为了让这个额外的步骤尽量迅速顺利的进行，建议您在面谈时带好以下东西。
英文材料：
(1)您的简历，包括所有发表过的科研论文清单。
(2)详细的研究计划。
(3)您导师网页的复印件。
这个步骤需要4个星期或者更长时间，因此，在申请签证和制定旅行计划时请作好时间上的安排，使馆无法简便或加速该步骤。
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什么是签证行政处理?
一些签证申请需要进一步的行政处理。在面谈时，签证官会明确告知申请人他们将要接受行政处理，并会要求申请人提供一些额外的信息和材料。对所有申请人，签证申请行政处理通常是在面谈结束后的六个星期内结束。一旦处理获得批准，签证将立即签发。
建议：
申请人应尽可能早的提出签证申请，以保证在计划赴美日期前，对他们申请做出的最终决定得以做出。在收到含有效签证的护照前，请不要确认您的赴美计划。如果额外的签证申请行政处理可能导致您错过一个计划好的会议，商务差旅，或工作/学习的开始日期，请与您的雇主或赞助学校或机构作出适当安排。
哪些情况容易遇到行政审查?
1、专业、行业敏感。例如餐饮，美容、化学、医疗、部队等
2、较高学历，较高职位。这种往往是对你当下的北京进行调查
3、现在最常见的一种是材料短缺，要求补充材料然后一直AP状态
4、免面签材料退回，按照221g审理单上的要求到使馆面签或补充材料。
5、特殊签证类型被行审，例如J1、H1B、L1等那么以上的几种情况中都可能因为材料的问题造成的。材料不足，材料提供的不正确，都可能带来签证审理时间的延长。什么样的人容易出现以上因为材料的问题而影响正常的审理时间的呢?最主要的原因就是不专业，不专业的操作，不专业的准备肯定最后生成的麻烦都是带给自己的。例如被拒签了或是长时间的审理导致会议、开学时间、赴美目的的安排、机票等会带来不同程度上的损失。
来源美国签证中心
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